Secretariaat:Groenelaan 29,
2675 BS Honselersdijk
tel. 0174-623996
Email: infoseniorenraad@gmail.com
Website: www.seniorenraad-westland.nl
Notulen vergadering AB Seniorenraad Westland d.d. 4 december 2020
te Poeldijk van 13.30 tot 16.00 uur.
Aanwezig: DB Anneke van Vliet, vrz, Francine Scholtes, secr. Henk Boode en Hans Staal.
Commissie Zorg en Welzijn: Diane Rang
Commissie Werk en Inkomen: Joke Olsthoorn
Commissie Wonen Jan Vink
Commissie Mobiliteit en Vervoer: Ton Kettmann
Commissie Communicatie en Voorl.: Els Borsboom – vervanging Ton ter Heijden
========================================================
- Opening door de voorzitter:
De voorzitter, Anneke van Vliet, opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. In het bijzonder Mr. Arie Slob die ons verder op weg helpt in de bestuurlijke uitoefening van de Seniorenraad.
- Vaststelling agenda: Agendapunt 8 wordt als eerste behandeld. Voor de overige agendapunten wordt bekeken of deze nog vanmiddag worden behandeld.
Arie neemt het woord.
Jan Vink, cie. Wonen geeft aan dat hij vindt dat alle leden van de verschillende commissies bij deze vergadering aanwezig hadden moeten zijn. Na enige discussie is duidelijk dat dit een informerende vergadering is. De besluitvormende vergadering over de voorstellen van het dagelijks bestuur komt na inbreng van commissieleden.
Besluit. Er wordt afgesproken dat wat nu in deze bijeenkomst door de aanwezige voorzitters wordt besloten door het DB en Arie Slob uitgewerkt wordt en gestuurd naar de voorzitters van de commissies. Deze neemt vervolgens met de eigen commissieleden het stuk door. Aanvullende punten of correcties worden naar het secretariaat gestuurd. En het DB verwerkt deze in het stuk.
Cie Zorg en Welzijn en Werk en Inkomen hadden vooraf aan deze vergadering reactie op het stuk ingeleverd. In deze vergadering van vandaag zullen deze aan de orde komen zodat het stuk over 18 september kan worden aangepast. Dit aangepaste stuk gaat vervolgens naar de voorzitters van de commissies om besproken te worden in de eigen commissie. De dan nog nodige opmerkingen worden naar het secretariaat gestuurd. Deze moeten ruim voor de AB vergadering van 22 januari binnen zijn. Actie voorzitters van commissies
De gezamenlijke bijeenkomst op 12 maart 2021 (indien dit mogelijk is), waar de gehele Seniorenraad wordt uitgenodigd zal de officieel bekrachtiging plaats moeten vinden. Actie DB
Rollen van de Seniorenraad.
De rol van DB en AD moet in een positievere formulering
DB, leidinggeven concretiseren. Jaarplannen gezamenlijk formuleren. Bevoegdheden helder maken, verantwoordelijkheden en afspraken maken over inhoud van oa columns.
Doelstelling en missie spelen de hoofdrol.
Het DB geeft inhoud aan de AB vergadering.
Het DB is meer dan een agendacommissie! Processen/plannen van de commissies worden hier ingebracht. DB geeft richting aan het proces.
Het jaarplan voor 2021 moet worden geïntegreerd ook financieel en worden uitgevoerd en is leidinggevend voor de commissies.
Samenwerken in en met de verschillende commissies is van belang. De vraag is hoe geef je dit handen en voeten. Elke commissie is eind verantwoordelijk op zijn/haar gebied. Welke kaders worden gehanteerd om e.e.a. te bewerkstelligen en in goede banen te leiden.
De doelstelling van de SR moet het uitgangspunt zijn.
Het punt belangenbehartiging wordt gemist maar deze is terug te voeren naar de statuten. Voorstel is dat Visie en Doelstelling als een doel voor de eerstkomende 5 jaar wordt gehanteerd.
De rol van de ASDW, Adviesraad Sociaal Domein Westland. In de subsidietoekenning staat over 2021 “Het deelnemen aan de ASDW om zo de belangen van ouderen (55+) in onze gemeente te behartigen. Daarbij hoort het gevraagd en ongevraagd adviseren bij besluiten die door de gemeente worden voorbereid en de doelgroep betreffen. Voor activiteiten op grond van deze adviserende rol kennen wij uw stichting conform art. 21 van onze subsidieregeling diverse activiteiten, een bedrag van € 5.000,= toe.
Het bedrag van €11.000,= is bestemd voor het ontwikkelen van activiteiten die bijdrage aan bewustwording onder ouderen van ontwikkelingen in het sociaal domein, te weten maatregelen die langer zelfstandig thuis wonen van ouderen kunnen ondersteunen.
Voorstel 1. Dit voorstel kan weg gelaten worden
Voorstel 2. Oké
Voorstel 3. Vraag van de aanwezigen is: wie bewaakt dat/ wie houdt het totaal in de gaten?
Wie is voor wat verantwoordelijk c.q. aanspreekbaar. Wie maakt afspraken met wie, wanneer en waarom? Een juiste afweging en verdeling is hier noodzaak. Moet voor een ieder duidelijk zijn!
Voorstel 4: Public relations: Uitbreiding van deze commissie is noodzakelijk. In de werkzaamheden en wie doet wat moeten keuzes gemaakt worden. Vraagt dat om meer mensen in deze commissie of kiezen we voor een andere indeling? Wordt ook nog de vraag gesteld of er niet 4x p.j. een nieuwsbrief uit moet.
Voorstel 5: Positionereing van de Seniorenraad/Status verkrijgen
Samenwerking met Ouderen Bonden en Politieke partijen! Men vraagt zich af of dat nodig is. Het antwoord hierop is dat verbindingen zoeken met elkaar belangrijk is. Benoemen van de samenwerking geeft meer spankracht. Ook wordt nog gesproken over een officiële status voor de Seniorenraad binnen de gemeente. Probeer deze te krijgen is het advies ondanks dat er een ASDW in de gemeente bestaat.
Al deze punten roepen nog meer discussie op. Het DB zal hier verder nog met elkaar over in discussie gaan.
Gezien de tijd worden de overige agendapunten in de rondvraag behandelt.
– Diane Rang, het vertrek van commissieleden Zorg en Welzijn: Tonny Vijverberg, Diane Rang en Piet Boon. Diane geeft aan in gesprek te zijn met een nieuwe kandidaat. Er zal een nieuwe voorzitter gekozen worden.
- Jan Vink heeft gesproken met een nieuwe kandidaat, Bert Slond, voor de commissie Wonen. Verder wordt er gevraagd naar de enquête Wonen van Rob Vroombout.
– De nota van Vic Steenbergen wordt besproken. Er is nu geen draagvlak om het voorgestelde uit te voeren. Er gaat hierover een brief uit naar Vic. Actie Francine
- Els Borsboom geeft een aanvulling / juridische feiten op Wonen m.b.t. duurzaamheid van genoemde gebouwen.
- Verder brengt Els de groeten over van Anne v.d. Water, docente ROC Mondriaan en medewerker met studenten tijdens de Plustivals.
Mieke van Beurden en Karin de Bruin zouden medewerking kunnen geven bij evt. spreekuren in de bibliotheken. Aangegeven wordt dat debatavonden in de bibliotheken beter lopen misschien is dat een item wat kan worden opgepakt door de Seniorenraad. Els houdt contact met beide dames.
Actie Els
De P.R. functie blijft bij Ton ter Heyden.
- Ton Kettmann. Een nieuwe kandidaat voor de ci e Mobiliteit en Vervoer, Bram Starre. Heeft juridische kennis. Wordt als aspirant lid voor periode van 6 maanden.
Ton geeft aan dat door de corona het busvervoer minder wordt.
Vuurwerk landelijk verboden is tijdens de komende feestdagen.
Vraagt aan Jan Vink over bemoeienissen van de Seniorenraad aangaande het gemeentehuis Wateringen en de Aloysius school te Monster als ook het Verdiplein Naaldwijk.
Anneke geeft aan dat de medewerking van Dick v. Rijn (ambtenaar) positief is.
Verder geeft Anneke een kleine toelichting op de Kerkenvisie.
Met dank aan Arie Slob, die de middag in goede banen leidde, wordt de vergadering gesloten.
Gezien het jaar bijna voorbij is wordt met elkaar nog even een drankje genomen. Iedereen een goed uiteinde en veel inspiratie voor het komende jaar toegewenst.
De volgende AB vergadering wordt gehouden op vrijdag 22 januari.
Francine Scholtes-Brinkman
7 december 2010